Wie wij zijn en hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken

CtrlCFO is een interim -organisatie die gericht is op het helpen van ondernemers op financieel- en organisatiorisch gebied. Wij streven ernaar de privacy van onze cliënten en gebruikers van onze website te beschermen. Wij willen een veilige en beveiligde gebruikerservaring aanbieden. Wij willen verzekeren dat de informatie die jij ons verstrekt, of die wij verzamelen via diverse kanalen (waaronder onze website, via schriftelijke correspondentie (waaronder e-mail), gesprekken of ontmoetingen, alleen wordt gebruikt voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden.

Wij willen jou aan de hand van dit privacybeleid informatie verstrekken over de soorten persoonsgegevens die wij verzamelen, de doeleinden waarvoor wij de gegevens gebruiken en de manieren waarop de gegevens worden verwerkt. Wij streven er tevens naar de transparantieverplichting krachtens de Algemene verordening 2016/679 van de EU inzake gegevensbescherming (“AVG”) en eventueel geldende nationale wetgeving na te leven.

Werkingssfeer

Jouw persoonsgegevens beschermen is onze prioriteit. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe CtrlCFO persoonsgegevens verwerkt en beschermt betreffende:

  • potentiële cliënten;
  • zakelijke contacten bij onze cliënten en leveranciers;
  • en gebruikers van onze websites.

In het beleid is ook informatie voor jou opgenomen over jouw privacy rechten, waaronder het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking door ons van jouw gegevens. Mocht jij contact met ons willen opnemen, raadpleeg dan de rubriek “Hoe jij contact met ons kunt opnemen” van deze verklaring.

De persoonsgegevens die wij verzamelen

Potentiële cliënten

Wij verzamelen jouw contactgegevens en gegevens over jouw functie of positie om commerciële relaties met jouw bedrijf aan te knopen.

Gebruikers van onze websites of apps

Wij verzamelen persoonsgegevens zoals jouw IP-adres en andere gegevens over jouw toestel die wij nodig hebben om jou onze online inhoud aan te bieden. Wij verzamelen ook gegevens over jouw interactie met onze website of apps, zoals de pagina’s die jij bezoekt. Wanneer jij contact met ons opneemt, verzamelen wij ook informatie over jouw vraag/vragen. Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om veel van deze gegevens te verzamelen.

Cliënten

Wij verzamelen persoonsgegevens zoals jouw naam, functie en contactgegevens. Wij verwerken ook persoonsgegevens over welke communicatie wij met jou hebben gehad, waaronder gegevens die aangeven of jij de e-mails, nieuwsbrieven of andere inhoud die wij jou hebben toegestuurd, hebt geopend of doorgestuurd.

Leveranciers

Wij verzamelen gewoonlijk jouw naam en contactgegevens als een zakelijke contactpersoon voor jouw organisatie.

Hoe wij jouw persoonsgegevens gebruiken

Potentiële kandidaten en cliënten

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om:

  • te bepalen of jij interesse zou kunnen hebben voor onze diensten en te bepalen hoe wij jij kunnen helpen;
  • contact met je op te nemen en na te gaan of jij interesse hebt in onze diensten.

Gebruikers van onze websites of apps

Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om:

  • jouw ervaring te verbeteren en te personaliseren wanneer jij onze website of apps gebruikt;
  • en advertenties te personaliseren die jij van ons ontvangt.

Leveranciers

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens:

  • om met jou te communiceren; om onze zakelijke relatie met jou in stand te houden;
  • om jouw vragen te beantwoorden wanneer jij ons contracteert;
  • om onze contractuele verplichtingen ten aanzien van jou na te komen;
  • om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen en te onderbouwen;
  • en voor direct marketing doeleinden.

Jij kunt je uitschrijven voor het ontvangen van marketingberichten van ons door aanwending van de uitschrijvingsmethodes die zijn opgenomen in de berichten die wij jou toesturen, of door contact met ons op te nemen. Jij kunt je ook op elk moment uitschrijven voor het ontvangen van marketing van ons.

Rechtsgronden voor de verwerking van jouw persoonsgegevens

Op grond van de AVG, doen wij een beroep op de volgende rechtsgronden voor de verwerking van jouw persoonsgegevens:

Toestemming

In sommige omstandigheden zullen wij jouw toestemming vragen om jouw persoonsgegevens te verwerken. Wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, heb jij op elk moment het recht om jouw toestemming terug in te trekken. Mocht jij jouw toestemming willen intrekken, neem dan contact op met ons.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde besluitvorming berusten; er is altijd menselijke tussenkomst voordat een beslissing wordt genomen.

Overige gevallen van gegevensverstrekking

Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens verstrekken:

  • als wij hiertoe juridisch verplicht zijn;
  • aan rechtshandhavingsinstanties, toezichthouders of andere overheidsinstanties;
  • en aan nieuwe bedrijfseigenaars en hun adviseurs in het kader van een reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, cessie of andere vorm van overdracht of terbeschikkingstelling van alle bedrijfsactiviteiten of een deel daarvan.

Jouw persoonsgegevens veilig houden

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen ingevoerd en handhaven deze om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen de vernietiging, het verlies, de wijziging, de ongeoorloofde verstrekking ervan of de ongeoorloofde toegang ertoe, hetzij per ongeluk, hetzij onrechtmatig.

Hoelang wij jouw persoonsgegevens bijhouden

Wij houden jouw persoonsgegevens bij zolang dit nodig is om het doeleinden te verwezenlijken waarvoor ze werden verzameld; het kan hierbij gaan om een permanent doeleinde. Als jij bijvoorbeeld een kandidaat bent, houden wij jouw persoonsgegevens bij gedurende de termijn van onze zakelijke relatie met jou.

Sommige persoonsgegevens houden wij langer bij dan andere. Om de passende bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met factoren zoals de doeleinden waarvoor wij jouw persoonsgegevens verwerken, waaronder alle wettelijke, regelgevende of boekhoudkundige verplichtingen of verplichtingen inzake reporting, de aard en de hoeveelheid persoonsgegevens die wij over jou bijhouden en het mogelijke risico op schade voor jou door ongeoorloofd gebruik van jouw persoonsgegevens of door ongeoorloofde toegang daartoe.

Jouw rechten met betrekking tot persoonsgegevens die wij over jou bijhouden

Jij hebt meerdere rechten op grond van de Europese gegevensbeschermingswetten. Tot deze rechten behoren het recht om ons een kopie van jouw persoonsgegevens te vragen, om jouw persoonsgegevens te corrigeren, te wissen of de verwerking ervan te beperken; om de persoonsgegevens die jij ons verstrekt voor een contract of met jouw toestemming in een gestructureerd, machine-leesbaar formaat te verkrijgen en om ons te vragen om deze gegevens met een andere gegevensverantwoordelijke te delen (overdraagbaarheid).

Daarnaast kun jij bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens in sommige omstandigheden (vooral wanneer wij jouw persoonsgegevens niet dienen te verwerken om een contractuele of andere juridische verplichting na te komen, of wanneer wij de gegevens voor direct marketing gebruiken).

Deze rechten kunnen beperkt worden, bijvoorbeeld als wij om aan jouw verzoek te voldoen persoonsgegevens over een andere persoon zouden bekendmaken, wanneer de rechten een inbreuk zouden vormen op de rechten van een derde (met inbegrip van jouw rechten) of wanneer jij ons vraagt om gegevens te verwijderen die wij wettelijk moeten bijhouden of waarvoor wij een groot rechtmatig belang hebben om deze bij te houden. Wij brengen jou op de hoogte van alle relevante uitzonderingen waarop wij een beroep doen wanneer wij gevolg geven aan jouw verzoek.

Hoe jij contact met ons kunt opnemen

Jouw rechten laten gelden

Om jouw rechten te laten gelden, jouw toestemming voor verwerking in te trekken of zich uit te schrijven voor het krijgen van marketingberichten van ons, kun jij ons een e-mail sturen via info@ctrlcfo.nl

Vragen en klachten

Als jij vragen heeft over ons privacybeleid, over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, of een klacht wenst in te dienen, kun jij een e-mail sturen via info@ctrlcfo.nl

Als jij blijvende bezorgdheid hebt of meent dat er een inbreuk op jouw persoonsgegevens werd gepleegd, heb jij het recht om een klacht in te dienen bij jouw bevoegde toezichthoudende overheid.

Wijzigingen aan ons privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Wanneer wij dit doen, publiceren wij de bijwerkingen op deze site.